Editando Manual de bibliotecas comunitarias/Apertura de la biblioteca (sección)

==Coordinación y logística previa a la apertura==
Es importante que el equipo de la biblioteca y el comité o junta directiva de la biblioteca elaboren una invitación formal que puedan enviar a autoridades municipales y educativas, personas líderes de la comunidad, así como a representantes de las diferentes organizaciones locales. Esto para garantizar la participación de diversas organizaciones en la ceremonia de apertura de la biblioteca. Estas invitaciones deben enviarse con por lo menos ocho días de anticipación y solicitar la confirmación de los invitados para tener en cuenta el número de asistentes y tomar así las consideraciones logísticas necesarias. Si los invitados no confirman, los encargados del evento deberán llamarlos para asegurar la participación. A la comunidad en general se le puede invitar por medio de carteles informativos, volantes o a través de la radio y canal de cable local.

La logística previa a la apertura es un proceso que requiere mucha coordinación y esfuerzo de los involucrados, es importante que se deleguen responsabilidades entre el equipo de biblioteca y el comité o junta directiva de la biblioteca para hacer más eficiente el proceso. Es importante que la biblioteca antes de la apertura se encuentre en buenas condiciones, es decir, que debe revisarse todos los detalles del interior, por ejemplo, revisar que la pintura de las paredes esté bien y que se haya reestructurado de manera más organizada los espacios de la biblioteca, se sugiere que se decoren los diferentes espacios, sin olvidar que la biblioteca debe estar muy limpia. También se motiva a que sobre las mesas de consulta haya libros abiertos para que la gente al entrar pueda curiosear y leerlos.

Al frente de la biblioteca es importante que haya un rótulo con letra clara que identifique el nombre de la biblioteca. El evento de apertura de la biblioteca debe ser algo muy bien organizado, es por ello que se recomienda hacer el acto inaugural en un espacio amplio, puede ser el salón municipal o en la plaza frente a la biblioteca. En ambos casos se necesita mobiliario adecuado para que las personas invitadas puedan sentarse y estar cómodas. Si se hace en la plaza, se recomienda colocar toldos, si existe la posibilidad de obtenerlos. También se sugiere que haya una decoración adecuada a la ocasión.

En caso de dar algún refrigerio, es importante coordinar con anticipación para que todo esté listo para el momento preciso de repartirlo, además deben tenerse bolsas o botes para la basura, de manera que las personas puedan depositarla en su lugar y al finalizar sea un poco más fácil hacer la limpieza del lugar. Cuando finaliza el acto, es importante desmontar todo y dejar el lugar ordenado, es decir que si se utilizaron sillas y toldos, estos deberán desmontarse y guardarse en el lugar  que corresponde.