Editando Manual de bibliotecas comunitarias/Diagnóstico y bases comunitarias (sección)

==Plan de acción==
A partir del diagnóstico se genera otra herramienta básica para garantizar un buen proyecto en la comunidad: el plan de acción. Este sirve para tener claros los objetivos, las maneras de cómo alcanzarlos, los pasos específicos y los responsables de cada actividad. El plan de acción es el mapa y dirección para trabajar el proyecto tomando en cuenta las características y condiciones de cada municipio (ver anexo 5).

El plan de acción considera 5 áreas que se deben animar y promover para que las comunidades las realicen. A continuación se explican cada área:

'''Consolidación y fortalecimiento de un comité o junta directiva:''' es de suma importancia puesto que de esta área dependen el apoyo y contacto comunitario para la realización de todas las otras tareas. Posteriormente se especificarán los pasos para que se conforme una junta directiva, se consolide, se capacite y apoye ordenada y sistemáticamente el proyecto de Biblioteca.

'''Gestión de un espacio físico apropiado:''' al mismo tiempo que se conforma y consolida la junta directiva, se debe ir dirigiendo y asegurando los procesos que tienen que ver con las mejoras físicas del espacio donde está o estará la biblioteca y la implementación de recursos como libros, mobiliario, materiales didácticos, entre otros.

Se deben plantear metas concretas y responsables directos. El primer paso es identificar si en la comunidad hay algún tipo de instalación disponible que reúna las condiciones adecuadas para implementar una biblioteca comunitaria moderna. Se sugiere que el espacio esté ubicado en el centro o muy cerca del centro de la comunidad, se recomienda que debe ser cuadrado o rectangular de uno o dos salones, para que la persona encargada pueda tener una mejor visión y movilidad dentro de la biblioteca. También es muy importante evaluar el estado de las instalaciones para identificar si necesitan mejoras. A continuación se mencionan algunos aspectos importantes que deben revisarse.
* '''Techo:''' debe verificarse que se encuentren en estado adecuado; revisar si hay grietas, filtraciones de agua, láminas sueltas, tejas quebradas o sueltas, machihembres, cielo falso, costaneras o tendales en mal estado. Si es necesario, deben hacerse las reparaciones respectivas.
* '''Paredes:''' se debe revisar si existen grietas que representen algún tipo de peligro, el estado del repello o de los cernidos y, de ser necesario, repararlos. Además, para lograr un ambiente agradable en las instalaciones, se puede aplicar pintura, especialmente de colores claros para ayudar a la iluminación natural.
* '''Ventanas y balcones:''' se debe revisar si los balcones y las ventanas están bien colocadas y en buenas condiciones, si las ventanas cuentan con todos sus vidrios y si tienen el pasador correspondiente, esto garantiza la seguridad y evita la entrada de polvo y agua.
* '''Puertas:''' se debe revisar cada una para verificar que están bien colocadas, las condiciones de cada cerradura y el estado general. Es necesario identificar quienes tiene llave de acceso para las instalaciones y determinar si es necesario hacer un cambio de cerradura.
* '''Sistema eléctrico:''' se debe hacer una revisión completa de esta parte, verificar si los tomacorrientes tienen corriente, cuentan con tapaderas, etc.Además, hay que revisar los interruptores y bombillas, lámparas de gas neón (si tienen corriente, si los focos funcionan correctamente). Si hay posibilidades de instalar un centro de cómputo, verificar si es necesario ampliar el sistema de tomacorrientes, si lo fuere, debe comprobarse que la persona encargada de hacer esta nueva instalación lo haga bien y que la instalación  funcione correctamente.
* '''Iluminación:''' es fundamental que la sede de la biblioteca tenga suficiente luz natural para que los usuarios puedan leer, hacer tareas y otras actividades.También se debe revisar la luz artificial como apoyo a la luz natural e identificar si es necesario ampliar el sistema de iluminación.
* '''Piso:''' es necesario revisarlo y repararlo, si es necesario.
* '''Servicios sanitarios:''' para garantizar la eficiencia en el uso de los servicios sanitarios, se debe revisar el techo, la iluminación, ventanas, puertas, paredes, funcionamiento del retrete y del lavamanos, comprobar la ausencia de fugas. De ser necesario, se deben hacer las reparaciones correspondientes.

'''Implementación de recursos:''' es recomendable que se garantice que la municipalidad apoye constantemente en el mantenimiento y reparaciones de las instalaciones de la biblioteca. Arriba se anotan los aspectos que garantizan que el edificio esté en condiciones aceptables para que los usuarios se sientan cómodos y a gusto dentro de la biblioteca.A continuación se menciona el mobiliario que debería existir en la biblioteca desde el día de la apertura.
* '''Mesas para adulto:''' las medidas aproximadas son: 30 pulgadas de alto, 30 pulgadas de ancho y 65 pulgadas de largo. El acabado debe ser tono natural y de estructura fuerte, la madera puede ser de pino o ciprés, ya que resultan materiales duraderos. Para que sea fuerte, se recomienda que al fabricar se ensamble, se pegue y luego se clave o atornille.
* '''Sillas para adulto:''' el tamaño será acorde al tamaño de las mesas, el acabado debe ser natural, la madera puede ser pino o ciprés. Al igual que las mesas, se recomienda que cuando se fabrique se ensamble, se pegue y por último se clave o atornille para que la pieza sea fuerte.
* '''Estantes para libros:''' su tamaño debe ser de 50 pulgadas de alto, 11 pulgadas de ancho y 49 pulgadas de largo. Deben tener de tres a cuatro peldaños para que quepan los libros, el acabado debe de ser natural y se recomienda que la madera sea de pino o ciprés, al momento de la fabricación tomar en cuenta que se debe ensamblar, pegar y luego clavar o atornillar.
* '''Estantes de libros para niños:''' su tamaño debe ser de 30 pulgadas de alto, 11 de ancho y 38 de largo. Cada uno debe contar con dos peldaños, el acabado debe ser natural y se recomienda que la madera sea de pino o ciprés, al momento de la fabricación tomar en cuenta los criterios de: ensamblar, pegar y luego clavar o atornillar. 
* '''Juego de mesa y sillas infantiles:''' las mesas para los niños deben tener un tamaño aproximado de 21 pulgadas de alto, 27 de ancho y 40 de largo. Es recomendable que el acabado tenga colores vivos como azul, rojo y amarillo. La estructura debe ser fuerte, la madera puede ser de pino o ciprés. Se recomienda que al fabricar se ensamble, se pegue y luego se clave o atornille.

Las sillas deben acoplarse al tamaño de las mesas, y deben seguirse las mismas recomendaciones que se dieron para aquellas.

'''Programación y administración de la biblioteca comunitaria:''' a medida que se va avanzando en la conformación de la junta directiva y se va avanzando en la implementación física de la biblioteca, es muy importante estructurar un plan de programación y administración de la biblioteca que estará a cargo de la junta directiva y el personal de esta. Este plan integrará aspectos de promoción y lanzamiento de actividades de animación a la lectura: horas de cuento, clubes de lectores y estimulación temprana a la lectura. También se considera el lanzamiento de las actividades de descubrimiento o de proyección comunitaria. Se incluyen también las capacitaciones a voluntarios comunitarios para que desarrollen actividades de animación a la lectura y de proyección comunitaria en la biblioteca y en aldeas cercanas como un programa de extensión de la biblioteca.

Junto a la programación se van desarrollando procesos de administración que se deben establecer y volver habituales, dentro de estos procesos podemos mencionar la generación de reglamentos y sistemas de manejo de la biblioteca, registros de asistencia y de uso de recursos, controles financieros y medios para darlos a conocer, como el Rincón de transparencia. Se toman en cuenta también los procesos de mantenimiento de la biblioteca.

'''Gestión de la biblioteca:''' esta área se va desarrollando en la medida que las otras áreas se implementan. El plan de gestión es clave para que la biblioteca tenga metas específicas, responsables y actividades muy concretas para lograr la sostenibilidad comunitaria de la biblioteca. Dentro de este plan se deben integrar componentes muy importantes, como las relaciones institucionales, estrategias de recaudación de fondos, elaboración de proyectos y redes de amigos y donantes que apoyen a la biblioteca. La presentación de informes es fundamental para mostrar en qué se ha invertido lo recaudado e informar a la comunidad, las instituciones y los donantes acerca de toda actividad y movimientos financieros. El Rincón de transparencia es una herramienta muy valiosa para hacer pública esta información y también para lograr la credibilidad de la comunidad y lograr apoyo para la gestión de la biblioteca.